Privacyverklaring Schaap Studio

Privacyverklaring

Schaap Studio is een podcaststudio aan de Oostzanerrijweg 1 in Landsmeer. In deze verklaring staat welke gegevens we verwerken wanneer u onze website gebruikt, contact met ons opneemt of deelneemt aan een podcastopname.

Deze verklaring geldt voor klanten, contactpersonen, gasten en andere bezoekers van onze website. We behandelen uw gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke gegevens verwerken we?

We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor het contact of de uitvoering van onze werkzaamheden. Dat kan gaan om:

• uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en organisatie wanneer u een aanvraag doet;
• informatie over uw podcast, opnamewensen, planning en facturatie;
• correspondentie en gegevens die u zelf in een bericht meestuurt;
• technische gegevens over uw bezoek, zoals browserinformatie en globale bezoekstatistieken;
• een stemopname en de naam, functie of introductie van een gast wanneer die persoon aan een podcast meewerkt.

Bijzondere persoonsgegevens vragen we niet via het contactformulier. Deel daarom geen gevoelige informatie in een vrij tekstveld.

Waarvoor gebruiken we gegevens?

We gebruiken persoonsgegevens om uw aanvraag te beantwoorden, een opname voor te bereiden en onze overeenkomst uit te voeren. We kunnen u ook berichten sturen over een lopende productie, wijzigingen in de planning of een factuur.

Voor een opname gebruiken we de gegevens van gasten om de aflevering correct te produceren en te publiceren volgens de gemaakte afspraken. Voor statistieken gebruiken we waar mogelijk samengevoegde of geanonimiseerde gegevens.

Wettelijke grondslagen

• Overeenkomst: voor productie, studiohuur, facturatie en communicatie over uw opdracht.
• Toestemming: voor het opnemen en publiceren van de stem van gasten wanneer dit vooraf is afgesproken.
• Wettelijke verplichting: voor onze administratie en fiscale bewaarplicht.
• Gerechtvaardigd belang: voor beveiliging, beheer van onze dienstverlening en beperkte analyse van websitegebruik.

Audio-opnames van podcastgasten

Een stem is een persoonsgegeven. Voor elke gast leggen we vooraf vast waarvoor de opname wordt gebruikt, op welke kanalen de aflevering verschijnt en hoe lang het materiaal beschikbaar blijft.

De gast ontvangt een toestemmingsformulier of bevestigt de afspraken schriftelijk. Zonder die afspraak publiceren we geen opname waarin de gast herkenbaar aan het woord is.

Ruwe audiobestanden worden opgeslagen in een afgeschermde werkomgeving. Na oplevering bewaren we het bronmateriaal alleen zolang dat nodig is voor correcties, hergebruik volgens afspraak of een wettelijke verplichting.

Hoe lang bewaren we gegevens?

We verwijderen gegevens zodra het doel is bereikt, tenzij een langere termijn nodig is. De termijn hangt af van het soort informatie:

• aanvragen en zakelijke correspondentie: maximaal 24 maanden na het laatste contact;
• projectinformatie en audio: gedurende de opdracht en daarna volgens de schriftelijke productieafspraak;
• facturen en financiële administratie: zeven jaar, zoals de belastingwetgeving voorschrijft;
• toestemmingen van gasten: zolang de publicatieafspraak en het aantoonbare bewijs daarvan nodig zijn;
• analytische cookiegegevens: volgens de instellingen van de gebruikte analysetool en nooit langer dan noodzakelijk.

U kunt vragen om een eerdere beoordeling van uw gegevens wanneer uw situatie daarom vraagt.

Delen met andere partijen

Schaap Studio deelt gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de opdracht, een wettelijke verplichting of een zorgvuldig gekozen dienstverlener. Denk aan een hostingprovider, administratiesysteem, audiobewerker of distributieplatform dat u voor publicatie kiest.

Deze partijen krijgen niet meer informatie dan nodig is. Met verwerkers maken we afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging. We verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Beveiliging

We gebruiken toegangsbeperkingen, sterke wachtwoorden en beveiligde verbindingen voor onze systemen. Opnames en projectbestanden zijn alleen toegankelijk voor mensen die aan de productie werken. Geen systeem is volledig zonder risico, daarom beoordelen we onze werkwijze regelmatig.

Uw rechten

U mag ons vragen om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking, vragen om beperking of uw toestemming intrekken.

Stuur uw verzoek naar [email protected]. Vermeld duidelijk waarop uw verzoek betrekking heeft. We reageren binnen één maand; bij een ingewikkeld verzoek kan die termijn volgens de AVG worden verlengd. We kunnen vragen om een passende identificatie.

Contact over privacy

Heeft u een privacyvraag of wilt u een verzoek indienen? Neem contact op met onze functionaris via [email protected] of bel +31 970 274 758 63.

Schaap Studio
Oostzanerrijweg 1
1451 MJ Landsmeer, Noord-Holland

U houdt het laatste woord.

Cookiegebruik op onze website