Schaap Studio
Geluidsregisseur met mobiele podcastapparatuur naast een verlicht podium tijdens een conferentie
Eerste aflevering binnen 24 uur Back-up gegarandeerd

Live podcast opname voor events in Noord-Holland

Uw conferentie verdient een tweede leven als podcast.

Schaap Studio neemt keynotes, panelgesprekken en interviews op met een mobiele podcaststudio. U krijgt heldere audio die klaar is voor uw publiek, uw nieuwsbrief en de volgende editie.

Voor bijeenkomsten van 50 tot 500 deelnemers. Eén vast aanspreekpunt op locatie.

Evenement podcast productie

De energie blijft hoorbaar.

Een zaal vol reacties, een scherpe vraag uit het publiek of een keynote met een sterk verhaal verdwijnt snel uit beeld. Met professionele conferentie audio registratie maakt u er afleveringen van die weken later nog worden gedeeld.

Spraak die overeind blijft

Draadloze microfoons, lavaliers en richtmicrofoons worden gekozen op basis van uw zaal en programma.

Elke spreker apart

Meersporenregistratie geeft ruimte om panelleden afzonderlijk te mixen en lastige zaalgeluiden te corrigeren.

Direct inzetbare content

U ontvangt podcastafleveringen met intro, outro, mixage en metadata voor publicatie op uw eigen kanaal.

Duidelijke keuzes

Kies het pakket dat bij uw event past

De prijs hangt af van het aantal sessies, de locatie en de gewenste afwerking. Na een kort gesprek ontvangt u een concrete bandbreedte.

Basis

De kern vastgelegd

Voor een compact programma met één of twee belangrijke momenten.

  • Maximaal 2 keynotes
  • Mobiele set-up en soundcheck
  • Ruwe audiobestanden per sessie
  • Levering binnen 3 werkdagen

Indicatie: € 850 – € 1.350 per eventdag

Bespreek uw wensen

Meest gekozen

Standaard

Voor organisatoren die meerdere gesprekken willen publiceren zonder lange voorbereiding.

  • Tot 4 sessies of panelgesprekken
  • Lichte editing en ruisreductie
  • Meersporenopname met lokale back-up
  • Eerste aflevering binnen 48 uur

Indicatie: € 1.450 – € 2.250 per eventdag

Bespreek uw wensen

Premium

Het hele programma

Voor congressen en meerdaagse events die een complete serie willen opbouwen.

  • Volledige eventdekking
  • Mixage, mastering en afleveringsopmaak
  • Distributie naar uw gekozen kanaal
  • Optie voor live audio-uitzending

Indicatie: € 2.600 – € 4.500 per eventdag

Bespreek uw wensen

Alle pakketten bevatten set-up, opname en reiskosten binnen Noord-Holland.

Techniek zonder verrassingen

Onze mobiele setup staat vóór uw eerste spreker klaar.

Vooraf maken we een technische rider en stemmen we af met de locatie. Op de dag zelf sluiten we waar mogelijk aan op de zaal-PA, voeren we een soundcheck uit en controleren we elk kanaal tijdens de opname.

Twee mensen op locatie. Eén houdt het programma in de gaten, één bewaakt het geluid.

Dubbele registratie

Een hoofdrecorder en een aparte back-up recorder draaien gelijktijdig. Data wordt per sessie gelabeld.

Microfoons voor de zaal

Handhelds, lavaliers, boundary-microfoons en shotgunmicrofoons passen we aan op het podium en de publieksopstelling aan.

Regie met hoofdtelefoon

De regie luistert live mee en grijpt direct in bij een lege batterij, kabelruis of onverwachte zaalwissel.

Aansluiting op de PA

We testen de lijn met de technicus van de locatie, zodat zaalgeluid en podcastsporen synchroon blijven.

Snelle post-productie

Van opname naar publicatie in 48 uur

Snel publiceren vraagt om een vaste volgorde. Wij houden de techniek uit uw handen.

Direct na afloop

Back-up en labeling

Alle sporen worden gecontroleerd, benoemd en veilig klaargezet voor de edit.

Diezelfde avond

Sync en ruwe edit

We synchroniseren de sessies en halen lange stiltes en storende onderbrekingen weg.

Volgende dag

Mixage en mastering

Stemmen krijgen balans, volume en een consistente klank op hoofdtelefoon en telefoon.

Binnen 48 uur

Publicatieklaar

U ontvangt de aflevering met titel, beschrijving en distributie-afspraken voor uw kanaal.

Eventcase

Een HR-congres kreeg een publiek dat drie keer groter was dan de zaal.

Voor de HR Tech Summit 2023 namen we twaalf sessies op. Daaruit ontstonden acht afleveringen onder de naam 'HR Podcast Special'. De serie werd ingezet in de campagne voor het volgende congres en kwam uit op 300% van het fysieke bezoekersaantal.

“De podcasts gaven ons een verlengstuk dat we nooit meer willen missen.”
Njord Winter, eventmanager
Luisterbereik na het congres 300%
Week 1Week 5

12 sessies opgenomen · 8 afleveringen gemonteerd · 1.500 luisterbeurten in de eerste weken

Plan uw eventregistratie

Uw seminar, netwerkbijeenkomst of theatertour verdient goed geluid.

Schaap Studio is erbij met microfoons, monitoring en een plan voor publicatie. Al meer dan 30 events succesvol geregistreerd in 2023.

Vertel ons datum, locatie en aantal sessies. U ontvangt snel een passend voorstel.